令和5年度（令和4年分）市の申告会場の受付方法について

新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、多くのかたが来場される申告会場での混雑緩和を図るため、申告受付は「事前予約制」になります。
ご自身での申告書の作成が困難で、対面での申告作成が必要なかたは、インターネットまたは往復はがき（受付終了）で事前に予約をしてご来場ください。
（注記1）予約のないかたの当日受付はできません。
（注記2）電話での予約は受付できません。
（注記3）申告書の提出のみ（内容の確認はできません）の場合は予約不要です。
（注記4）1月4日（水曜日）から2月15日（水曜日）は、市民税・県民税の申告のみ市役所税務課窓口で受付（予約不要）します。

人との接触を減らし、感染のリスクを回避するためにも、申告書はご自宅で作成し、電子や郵送による申告にご協力をお願いします。

日頃より、感染症対策の徹底に努めているところですが、申告の受付にあたり、万が一職員に陽性者が出た場合、状況に応じてやむを得ず受付内容を縮小する場合があります。
（感染拡大防止に伴う受付内容の縮小例）

• 予約時間内での対応が難しいため、受付時間を後ろ倒し
• 受付業務の継続が難しいため、書類の受け取りのみを行い、後日返送
• 受付業務の継続が難しいため、所得税の申告の受付を中止など

令和5年1月16日（月曜日）午前9時から予約希望日の前日（予約時間の24時間前）まで

↓インターネット予約はこちらから↓

上記バナーをクリックして予約フォームからご予約ください。
（注記1）予約確定メールが届かない場合は、メールアドレスの誤りや、迷惑メールフォルダへの振り分け、メール受信自体が未設定の可能性がございますので、必ず事前にご確認ください。受信拒否などの設定をされている場合は、「＠coubic.com」からのメールを受信できるように変更してください。
（注記2）公開時間前にブラウザを開いたまま更新（F5）されても、画面が切り替わるまで少し時間がかかる場合があります。
（注記3）アクセスが集中すると繋がりにくい状況になる場合があります。しばらくお待ちいただいてから再度アクセスしてください。

1. 上記URLから予約フォームへ
2. 予約フォームに必要事項を入力し送信
3. 予約確定メール（即時）・予約お知らせメール（予約日の2日前）が届く
4. 申告受付時に予約確定メール画面または画面を印刷したものを提示

• 日程の変更は予約した日の前日（予約時間の24時間前）まで可能です。
• キャンセルは当日の1時間前まで可能です。
• 税務課への問い合わせフォームからは予約はできません。
• 同一メールアドレスで同じ予約時間をお取りいただくことはできませんので、複数申告される場合は別の時間帯をお取りください。
• 予約時の注意事項（共通）を必ずご確認ください。

スマートフォンなどをお持ちでないかたや、予約方法が分からないかたは、税務課窓口にお越しいただければ、職員が予約手続きをお手伝いします。（予約不要）
（注記1）希望日時が埋まっている場合があります。
（注記2）お持ちのかたはスマートフォンを持参ください。

往復はがきでの予約受付は終了しました。（2月1日（水曜日）消印有効）
2月2日（木曜日）以降はインターネット予約のみ受付しています。

2月6日（月曜日）付けで返信はがきを送付しますので、確認のうえ指定の日時にご来場ください。
なお、2月13日（月曜日）までに返信はがきが届かない場合はご連絡ください。
ご都合が合わなくなった場合でも日時の変更はできませんので、お越しいただけない場合はキャンセル扱いとなります。また、万が一体調不良になった場合は来場をお控えください。

インターネット予約にて別の日時の予約を取り直し（空き状況による）
（所得税の確定申告）川越税務署で申告
（市・県民税の申告）郵送もしくは申告期間前（2月15日（水曜日）まで）もしくは申告期間終了後（3月16日（木曜日）以降）に税務課窓口へ来庁ください。

• 「職員による申告書作成時間」として「申告書1件につき15分程度」となります。ご家族分で複数申告される場合は、その件数分予約をお取りください。（往復はがき予約の場合は本人分を含めた件数を記載してください。）
• 税や申告に関する相談は受付していませんのでご了承ください。
• 収支内訳書や医療費控除の明細書の代行作成はできません。来場時までにご自身で作成してください。
• 簡易な所得税の確定申告も受付していますが、次の内容の所得税の確定申告は予約をしても、市の申告会場では受付できません。川越税務署で申告してください。
• お電話・窓口での予約状況の確認はできません。

• 配当所得の申告
• 青色申告
• 雑損控除（災害関連など）
• 住宅借入金等特別控除
• 特定増改築・住宅特定改修・住宅耐震改修・認定住宅の控除申告
• 土地・建物・株式の譲渡、退職（注釈）、先物取引等の分離課税申告
• 特定支出控除の申告
• 更正の請求、修正申告、過年分の申告
• 給与や年金の源泉徴収票や報酬などの支払調書がない場合

その他、複雑な申告や税務署の判断を要する内容の申告は受付できません。
（注釈）退職所得のあるかたが確定申告書を提出する場合は、退職所得を含めて申告する必要があります。市の申告会場では受付できませんので、川越税務署で申告してください。

• 予約した時間の10分前から入場できます。予約時間を過ぎた場合は受付できません。
• マスクの着用、手指のアルコール消毒、検温、原則おひとりでのご来場にご協力ください。また、体調不良のかたは来場をお控えください。
• 市役所以外の会場は、車での来場はご遠慮ください。
• 次の「申告に必要な持ち物・書類」を必ず事前に確認していただき、会場に持参してください。事前予約をしても、必要書類がそろっていない場合は申告書の作成ができません。

• 予約したことがわかるもの（予約確定メール画面または画面を印刷したもの、返信はがき）
• 筆記用具、電卓
• 利用者識別番号がわかる書類（お持ちのかた）

（例）確定申告のお知らせはがき、ID・パスワード方式の届出完了通知、利用者識別番号等の通知

• 予定納税額がわかる書類（予定納税をしたかた）

個人番号（マイナンバー）の記載に伴う本人確認には、「番号確認書類」と「身元確認書類」の両方が必要です。

（注記）収支内訳書は申告会場で職員による代行作成はできませんので、必ずご事前に作成してください。

（注釈1）親族関係書類とは、次の1から3のいずれかに該当する書類で、国外居住親族が居住者の親族であることを確認できる書類です。

1. 戸籍の附票
2. 国または地方公共団体が発行した書類および国外居住扶養親族のパスポートの写し
3. 外国政府または外国の地方公共団体が発行した書類（戸籍謄本、出生証明書、婚姻証明書など）

（注釈2）送金関係書類とは、扶養控除等を適用する年において、国外居住親族の生活費等にあてるための支払いを行ったことを確認できる書類（金融機関の外国送金依頼書やクレジットカードの利用明細書など）です。なお、国外居住親族が複数いる場合には、それぞれに送金したことを証明する書類が必要です。
（注釈3）詳しくは、「医療費控除について」をご覧ください。

詳しくは、「所得税の確定申告や市民税・県民税の申告は電子または郵送で」をご覧ください。