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平成29年度 総務部の取組内容

重点的に取り組んだ施策

重点施策 取組内容
1 迅速かつ分かりやすい情報の提供 1 より多くの人に読んでもらえる広報紙を作成するため、表紙と特集記事等を充実するとともに、レイアウトデザイン編集ソフトを導入し、広報紙面の見直しを行いました。
2 誰もが支障なく利用できるホームページを目指し、庁内検討会議を設置し、平成30年度リニューアルに向けた検討を行いました。
3 情報を広く、迅速に周知するため、SNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)、都市宣言塔の電光掲示板、テレビによるデータサービスなど、様々な媒体を活用しました。
2 危機管理体制の見直し 1 地域防災計画の改訂に伴い、BCP(業務継続計画)の平成30年度見直しに向け、課題整理等を行いました。
3 情報公開・個人情報保護制度の充実 1 個人情報保護法の改正に合わせて条例における個人情報の定義を明確にするなど、市民に分かりやすい制度に変更しました。
2 マイナンバー制度の更なる理解と適正な運用及び個人情報保護条例の適正な運用を図るため、職員研修を実施しました。
4 文書管理体制の整備 1 公文書の適正な管理を図るため、公文書の一般的な取扱いをまとめた文書事務の手引を作成しました。
2 文書保存年限の見直しに着手するため、文書廃棄年限基準の標準を作成しました。
3 文書分類・廃棄基準表の見直しを全庁的に実施するため、職員に対して説明会を実施しました。
5 庁舎管理の充実 1 庁舎の機能維持を目的として、本庁舎の給水及び空調設備改修工事を実施しました。
6 人事評価制度の実施 1 評価スキルの向上を図るため、評価者研修を実施しました。
2 評価内容を人事管理に活用するため、全職員対象に説明会を実施し、運用を開始しました。
7 健康管理体制の充実 1 職員の健康保持・増進のため、メンタルヘルス相談、ストレスチェック、専門医相談を実施しました。
2 過重労働防止のため、時間外勤務時間について、月ごとに一定基準を超えた職員に対して所属長面談を実施するとともに、退庁喚起放送を新たに実施しました。

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