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施設の利用について

鶴瀬公民館 電話049-251-1140
(お問合せは市内各公民館へ)

○ 団体登録 ○

 公民館の利用に際しては、その設置目的に即した内容で利用していただくため、「市内目的内団体(変更)届」の提出をしていただきます。審査の後に市内目的内団体カードを発行します。この団体届けは、年度ごとに更新手続きが必要です。詳しくは各館へお問い合わせください。

○登録できない場合
・市内に在住・在勤の方が半数に満たない場合。
・営利を目的とした利用(塾・教室・企業等の営業活動)の場合。
・宗教団体または政治団体であること。

※ただし、宗教団体、営利企業等が内部会議・研修等などであれば登録団体の4倍料金で利用することができます。詳しくは各館へお問い合わせください。

※ 承認まで7日~10日かかることがあります。

市内目的団体(変更)届 ワードファイル (63KB)
市内目的団体(変更)届 PDFファイル (7KB)

○ 利用申請 ○

○利用申請書を窓口へ提出していただき、使用料をお支払いください。受付は次のとおりです。※申請時間はいずれも月曜日~金曜日(休日・休館日を除く)の午前9時から午後5時15分までです。ただし市内目的内団体および免除団体に限り、休館日を除く午前9時~午後9時まで預かり事務として受け付けます。

・施設(鶴瀬公民館ホールの舞台のみの利用を含む。)の申請受付期間は、利用する日の属する月の2か月前の5日以降から利用日までとなります。

・鶴瀬公民館ホールの申請は利用日の属する月の6か月前の月の5日から利用日前10日までとなります。

○一斉受付(月始めの申込み)について
・登録団体については毎月5日午前9時(鶴瀬公民館ホールの申請は午前10時)から一斉受付けを行っています。5日が土曜、日曜、休日、休館日にあたる場合は、翌日以降の平日となります。申込みは先着順ではありません。希望日が重なった場合は、サークル同士の話し合いにより調整していただきます。

※市外の団体、個人利用、目的外団体の受け付けは、一斉受付日の翌日からとなります。

○利用変更について
・利用の変更は、許可された利用日の7日前までです。
なお、鶴瀬公民館ホール全体を利用する時の変更は利用日の60日前までです

○目的外利用について(使用料金が4倍になる場合)
目的外利用とは登録していない団体サークル又は個人が利用する場合のことです。
<目的外利用の例>
・企業の内部研修会、面接、採用試験など
・宗教団体の布教を伴わない内部研修会や会議など
・政党、政治団体の利用
・塾の発表会や検定試験など

○利用できない場合の例
・販売行為・説明会などの営利を目的とした場合(塾・おけいこ・企業などの営利活動)
・宗教団体が布教を目的とした場合

施設を利用するときは、使用料金を申請書の提出にあわせて納入してください。
詳しい利用料金については各公民館のページをご覧下さい。
(なお、利用者の都合による利用取り消しの場合、使用料の還付はありません)
公共・公益的な利用に関しては、使用料の免除規程もあります。
 詳しくは各公民館へお問い合わせください。 

○ チャートによる説明 ○

申請前に登録団体か目的外団体かあるいは利用することができないのか、設問チャートで確認してみましょう。

○ 仮予約 ○

 市内目的内団体及び免除団体に限り、一斉受付日の午前9時から午後5時15分の間、窓口で仮予約を行えます(電話での仮予約は一斉受付日の翌日から。)。
 なお、一斉受付日以外の仮予約については下表のとおりです。仮予約のできる期間は、利用の申請の受付期間と同じです。なお、仮予約は予約申し込み日の翌日から7日間は有効ですが、その期間を過ぎると無効になります。

窓口での仮予約 電話での仮予約
平日(休館日を除く)9時~17時15分 17時15分以降及び土日・休日等 平日(休館日を除く)9時~17時15分 17時15分以降及び土日・休日等
市内登録団体・免除団体 ×(電話案内のみ可)
市外団体 × ×(電話案内のみ可)
目的外団体(個人利用含む) × ×(電話案内のみ可)

○ 印刷機・コピー機の利用 ○

公民館登録団体・サークルや町会、地域団体などが会議資料や広報を印刷するときに利用できます(未登録団体・サークル、個人は使用不可)。印刷機ご利用の場合は原稿(版下)と印刷用紙を持参し、事務室に申し出てください。印刷機は2階の印刷室、複写機は事務室にあります。印刷機は原稿1枚につき50円、複写機は1枚10円の実費負担となります。印刷機、コピー機とも私的なものや塾・教室の生徒募集案内など営利につながるものには利用できません。また、著作権法に触れる複写は禁止されています。※利用については、皆さんに操作していただきます。操作がわからない場合は、平日の午前9時から午後5時15分までの間に職員から説明を受けてください。

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